【质量管理】浅析企业如何践行质量管理八大原则

关键词:质量管理

导语:企业用质量管理八项原则,进行一些列的质量管理改进措施,不仅能提升企业的管理水平,也能团结员工齐心协力致力于质量改进工程。

 

质量管理八项原则形成了ISO 9000族质量管理体系标准的基础,是新标准的理论基础,又是组织领导者进行质量管理的基本原则。其在企业质量管理和增强整体竞争力方面起着重要作用。

一、以顾客为关注焦点

企业均以提供满足顾客要求和期望的产品赚取利润为目的,满足顾客要求只是基本的要求,只有达到并且超越顾客的期望,才能使顾客满意。企业应做到:

1、全面了解顾客当前和未来的需求和期望;

2、确保企业的各项目标体现顾客的要求和期望,包括质量目标;

3、使顾客的要求和期望转化为其当前或未来要求;

4、确保顾客要求在整个企业中流通;

5、加强与顾客联系、沟通,处理好与顾客的关系;

6、始终关注顾客满意信息并采取相应措施;

7、 持续改进企业的过程和产品,达到顾客满意。

二、领导作用

企业应做到:

1、建立信任,消除忧虑,使全体员工有一个比较宽松和谐的工作环境;

2、确保员工所需的资源、教育、培训及职责范围内的自主权;

3、对企业未来有一个明确的了解,并且为企业制定可测量的、经过努力可以实现的、具有挑战性的并能使企业获益的质量目标;

4、通过制定质量方针来为企业描绘一个清晰的未来远景;

5、实施为达到目标所需的发展战略;

6、在企业的所有层次上建立价值共享和职业道德观念,形成企业精神和企业文化;

7、激发、鼓励员工并承认其做的贡献。

三、全员参与

全员参与的核心是调动人的积极性,当每个人的能力和才干得到充分发挥并能实现创新 和持续改进时,企业将会获得最大的收益。企业应做到:

1、使员工了解自身贡献并能实现创新和持续改进时,企业将会获得最大的收益;

2、适当满足员工参与管理的愿望和要求的管理创新;

3、接受所给予的权利和职责,以主人翁的责任感去解决各种问题;

4、积极主动地寻找机会增强自身的能力、知识和经验;

5、每个员工根据各自承担的目标评估其业绩状况;

6、将企业的总目标分解到各职能部门,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力;

7、自由分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。

四、过程方法

将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。 企业应做到:

1、系统地识别质量管理体系所需的活动过程,确定每个过程为取得所期望的结果必须开发的关键活动,并明确管理好关键过程的职责和义务;

2、识别并确定企业职能之间与职能内部活动的接口;

3、对过程的监视和测量结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,提高过程的有效性和效率;

4、为管理关键活动,需明确职责和权限;

5、重点管理能改进企业关键活动的各种因素。

五、管理的系统方法

将相互关联的过程作为系统加以识别,理解和管理有助于组织提高实现目标的有效性和 效率。 企业应做到:

1、建立一个系统,并以最佳效果和最高效率的方法实现企业目标;

2、对体系进行审核和评估,以持续改进;

3、了解系统的各过程之间的相互储存关系;

4、设定目标,并确定如何运作体系中的特殊活动。

六、持续改进

企业应做到:

1、企业内采用某种一致的方法来推行持续改进;

2、为员工提供关于持续改进的方法和工具的培训;

3、将产品、过程和体系的持续改进作为企业内每位成员努力的目标;

4、确定可以指导、测量、跟踪和持续改进的目标;

5、识别改进的结果,并通报持续改进的情况;

6、提倡以预防为主。

七、基于事实的决策方法

有效的决策是建立在数据和信息分析的基础上。 企业应做到:

1、通过测量,收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和 职责;

2、鉴别确保数据和信息的准确性和可靠性;

3、确保决策者能及时得到所需的数据和信息;

4、使用正确科学的方法分析数据。

八、与供方互利的关系

组织与供方是相互依存的、互利的关系可增强双方创造价值的能力。企业应做到:

1、识别并选择关键供方;

2、企业在综合权衡短期收益和长期利益的基础上,确立与供方的关系;

3、建立清晰、开放和通畅的沟通渠道,以便及时解决问题;

4、提倡双方共同开发和改进产品的过程;

5、与关键供方共享专有技术和资源;

6、承认并鼓励供方所做出的改进和取得的成果。

质量管理八项原则,不仅可以作为企业组织的管理原则,也可以运用到质量管理上用来指导质量改进。八项原则以科学、全面的方法为企业、为管理者提供了知道方法。因此,践行质量管理八项原则,是品质改进的需要,是增强企业整体实力的需要。

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