【质量管理系统软件】与Excel相比质量管理系统软件优势体现在哪？

关键词：质量管理系统软件

导语：随着市场竞争日益激烈，各制造型企业纷纷选择质量管理系统软件来进行全面的质量管理，那么，与Excel相比质量管理系统软件优势体现在哪？

在运行质量管理系统软件之前，企业的所有这些活动都是以纸质单据、Excel表格或电子邮件的方式进行信息的记录和流转。随着外部市场对某产品的研制周期缩短、需求量增大的要求，传统的质量管理方式不能适应新的形势。那么，与Excel相比质量管理系统软件优势体现在哪？

一、实时性

质量管理系统软件能够真正实现实时数据采集，实时数据分析，实时预防。相比较于Excel的手工录入方式，质量管理系统软件不仅能够实现手工录入，还能提供满足车间现场多种条件的录入方式。先进的录入方式可以帮助工厂及时采集到数据，并且对数据加以分析以邮件提醒的方式告诉相关人员，实现提前的预防。而Excel虽然可以采集数据，但是很明显手工输入的方式无法做到真正的实时性。

二、便利性

这是指质量管理系统软件有上百种图类供工厂管理者使用，即使是上百种产品、分类也能很便利的区分且很快调出想要的信息，这可以帮助管理者提升工作效率。而Excel软件以一个单独的文件形式来记录所有的数据内容。当数据量和分类过多时，工作人员查找数据就成了极大的挑战。这是调出信息的便利性。

另外，当工厂的工作人员进行生产过程的比较时，质量管理系统软件能够很方便的进行不同生产要素间的比较，清晰且明了。但是Excel表格要实现这种对比分析，则要打开不同的表格，当比较内容和项目较多时，很明显Excel表格是很难实现的。

三、共享性

质量管理系统软件能够实现跨地区的数据共享，当工厂得到数据信息时能够第一时间分享给其他管理者，管理者可以及时加以分析判断，此时生产过程仍在继续，但是如果能及时处理潜在生产问题，就可以在很大程度上节约成本。但是Excel文件中的数据都是单独和离散的，分析数据不仅占用了时间，更不能在最短时间内将数据信息传递给决策者，这种滞后性对处理生产过程的问题是很不利的。

四、安全性

质量管理系统软件不仅可以存储大量的数据信息，还能设置用户权限，这对于公司机密信息的保护有很大帮助。但是Excel不具有此功能，在保密和安全方面是无法和质量管理系统软件相比的。

虽然在一些小型的SPC项目中，Excel能够完成部分的分析工作，但是对于整体生产过程的质量控制和管理来讲，Excel是无法实现有效控制的。而质量管理系统软件可以将质量管理中的各项内容信息化，通过生产过程中的数据实时分析，帮助质量管理人员在产品报废前，主动采取改进质量的措施，从而减少生产过程中的浪费。