【供应商品质管理系统】如何建立行之有效的供应商质量品质系统?
关键词:供应商品质管理系统
导语:供应商品质管理系统是企业管理系统的重要组成部分,因此,企业需要建立一个完整的、行之有效的供应商品质管理系统来帮助进行供应商管理。
供应商品质管理系统是企业管理系统的重要组成部分,传统的企业管理系统,如ERP系统,虽然包含了供应商管品质管理的部分功能,但这些并不能支撑起一个企业对完整的供应商品质管理系统的需求。因此,企业需要建立一个完整的供应商品质管理系统来帮助进行供应商管理。
一、谁来建立供应商品质管理系统
供应商品质管理系统由质量管理部建立,并逐渐健全。质量管理部是发起及组织部门,工程部、采购部应配合质量管理部对供应商进行管理。
二、如何进行供应商考核
采购部在充分考虑供应商的价格、产能、财物状况的同时,须考查其是否存在减少供货周期的计划流程、目标;是否有记录、分析及时交货率的工具、改进计划及目标。采购部应每月定期对供应商的准时交货率进行统计(以订单时间为准),并在每个月的月底发送给质量管理部,以作为对供应商考核的基础数据。
工程部相关人员应配合质量管理部与供应商在技术沟通、工艺改进方面提供技术支持。工程部在做工程项目时,对于供应商无法按图纸的设计方案生产时,原则上不能让供应商随意更改,对于技术上要让步接收的,应由质量管理部相关人员签字后方可接收,否则质量管理部将无条件退货。
三、引入供应商管理竞争机制
供应商的管理还应引入竞争机制,对于质量稳定、售后服务好、供货准时、价格合理的供应商,公司应把较大比例的外包业务给该供应商,以获得双赢;对于各种指标都不高的供应商应逐渐放弃,在这样一种优胜劣汰的情况下,将培育起一批可靠并值得信赖的供应商。
不允许供应商在未经甲方同意的情况下,把公司自主开发设计成功的产品及零部件直接卖给其它的客户,调查发现供应有这种形为,公司将责令其改正,严重时将取消其供应商资格。 供应商品质管理系统需要公司各相关职能部门充分沟通与交流,始终以公司利益为出发点,才能花最少的时间及成本获取最大的效益。
综上所述,供应商品质管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。因此建立行之有效的供应商品质管理系统对于企业来说是相当必要的。